职场“大脑肥胖症”

工作中,你是否很难专注地坐在电脑前完成一件事情?你的注意力是否总是被突然发生、看起来更紧急的事情打断?即使没有人来打扰你,你是否也会惦记着看看有什么最新的动态?这种症状就被称为“大脑肥胖症”。调查显示,七成职场人在工作时常会分散注意力,在工作时会不时地停下手头的工作,去关注最新的新闻或动态。仅有18.5%的人表示当天的任务能够按时完成。

七成职场人工作缺乏注意力

你是否经常会碰到这样的情形,突然跳出的新闻、接到的电话或者新收到的邮件吸引了你的注意力,你就转头去关注别的东西,而忘了手头正在忙的事情?而这也正是大脑肥胖症的最典型表现。有时候即使别人没来打扰自己,人们也会来打断自己,无法长时间专注于一件事情上。智联招聘调查显示,69.5%的人在工作时会不时地停下手头的工作,去关注最新的新闻或动态。

集中注意力做一件事被打断时,要花多长时间才能重新拉回我们的注意力呢?调查显示,46.0%的人表示自己在处理完突发的事件后,马上就能集中注意力;32.0%的人则表示自己的注意力一旦被打断,就得花好一阵时间才能重新集中注意力。

智联招聘高级职业顾问陈曦建议,每天上班时,建议花几分钟时间,梳理当天要完成的重点工作,可以使人心中有数,做起事情富有节奏感,而且每做完一件事情,也会有轻松感和成就感。养成定时查看邮件的习惯,不要随时盯着邮箱回复邮件,以优先完成当天重要工作为目标,不紧急的工作先放一放,把重要工作处理完再回复不太重要的邮件。对于临时性紧急工作,建议首先评估自己的能力,如果能做好,就重新调整当天的重点工作项目排序,如果挑战太大,建议与主管坦率沟通,重新设计工作进度或优先次序。

至于突然跳出来的新闻或好友动态,建议尽可能少关注,优先把工作完成再浏览新闻网页或与好友沟通,另外,尝试减少在MSN等工具上进行工作讨论,多用电话方式。

近一半职场人被拖延症困扰

Deadline对于职场人来说并不陌生,通俗的说法就是过了这个日期你就死定了,错过截止期限就可能会影响个人的信誉甚至整个团队的工作。有多少职场人在工作中会有焦头烂额赶Dead-line的情形呢?调查显示,近一半(44.5%)的人表示自己经常会碰到这样的情况。职业顾问陈曦建议: 在设定Deadline项目的最初,就对工作完成的标准与主管进行清晰的沟通,因为你对工作要求的理解和老板的想法往往会有出入;不苛求每项工作都做到100%完美,先保证完成任务,如果有多余的时间再追求完美;

工作就是工作,不管遇到多难或者多不情愿去做的任务,只要承诺了,就应履行诺言,按时完成;

培养良好的工作习惯和工作节奏,把Deadline列入的工作项目作为每日优先要完成的工作,然后再做其他Deadline中没有列入的工作内容。

遇到困难及时沟通,主动寻求主管或同事的帮助,不要有不好意思或者难为情的念头。

建立工作日志优化时间管理

在办公室里经常会听到有人感慨“一天过去了,什么都没有做”,时间总是在我们不经意间流逝,而其中一个重要原因就是职场人注意力极度分散。调查显示,仅有18.5%的人表示当天的任务能够按时完成,其余八成职场人会经常或者偶尔出现无法完成当天原定任务。

在每一天结束时,职场人能清楚地列出自己一天所在的工作么?调查显示,只有不到一半(47%)的人表示自己可以做到,52.9%基本一天工作结束很难再清楚记得自己做了什么。智联招聘高级职业顾问表示,长此以往,虽然每天非常忙碌和辛苦,在做月度总结或者年度考核的时候,很多职场人很懊悔的觉得自己吃了哑巴亏,工作很辛苦却无法很清晰向领导汇报工作成绩。

职业顾问陈曦表示,不妨尝试建立一份“工作计划表(或叫工作日志)”(Schedule/WorkTimetable),用电脑软件或者自备一个工作日志本都可以实现,用最简单的方式(只设定工作内容和优先级两个项目栏)、随时记录每天的工作内容,并按照工作列表的优先级为每天的工作排序,完成一项就划掉一项,也是很有成就感的。每天下班前,可以回顾一天的工作完成情况,每天早晨上班后,也可以先看看“计划表”,再开始工作,做到心中有数。

建立“工作日志”另外的好处就是便于定期回顾和总结,无论月度、季度、半年还是一年,任何时候主管与你沟通,你都可以自信满满地总结自己的工作成果。
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